Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Von uns geplante Fahrradstraße (Foto: i.n.s. - Institut für innovative Städte 2020)

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch die Ruhe, wenn alles gleichzeitig auf Dich einprasselt? Du brennst dafür, eigenständig zu arbeiten und Städte ein Stück lebenswerter zu machen? Dann werde Teil unseres tollen Teams!

 

Wir suchen für unser Fachbüro und den angeschlossenen Fahrradverlag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche)

 

In dieser Position übernimmst Du eigenverantwortlich die Büroorganisation und unterstützt unseren Geschäftsführer sowie die Projektteams bei allen operativen Angelegenheiten und strategischen Projekten im Bereich der Unternehmensentwicklung.

 

Wir sind ein junges und familiäres Fachbüro für Fuß- und Radverkehr, Stadtentwicklung und Fachpublikationen sowie ein kleiner, aber feiner Fachverlag. Unsere Mission ist es, Städte und Gemeinden neu zu denken und zu lebenswerten Orten zu machen, an denen Wege ganz selbstverständlich zu Fuß oder mit dem Fahrrad zurückgelegt werden. Zu unserem Kundenkreis zählen Kommunen, Verbände sowie Landes- und Bundesministerien. Im Zuge unseres dynamischen Wachstums benötigen wir Verstärkung für unser Team.

 

Diese Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Dich:

  • selbstständige Büroorganisation inkl. Termine und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung eingehender Anfragen von Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Presse
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Projektcontrolling und -abrechnung über unser ERP-System
  • Erfassung und Aufbereitung von Zahlungen und Belegen für die Buchhaltung
  • Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Sitzungsunterlagen
  • kundenorientierte Bearbeitung und Versand von Bestellungen über unseren Online-Shop
  • aktive Mitwirkung an der Umsetzung unserer Marketingstrategie

Dieses Profil setzen wir voraus:

  • Berufserfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen jederzeit den Überblick zu behalten

 D   Dein Arbeitsplatz ist an unserem Unternehmensstandort in Röthenbach an der Pegnitz in der Metropolregion Nürnberg. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit zum regelmäßigen Homeoffice.

 

Haben wir Deine Lust geweckt?

 

Dann nichts wie los: schicke Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins an unseren Geschäftsführer. Du erreichst Thiemo – auch für eventuelle Fragen - unter thiemo.graf@innovative-staedte.de

 

Dein Ansprechpartner

Thiemo Graf

Telefon: 0911 / 95 33 98 - 63

E-Mail: thiemo.graf@innovative-staedte.de

Auf einen Blick

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

 

Umfang:

Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden)

 

Beginn:

ab sofort

 

Tätigkeit:

Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie strategische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und der Projektteams

 

Befristung:

Unbefristet

  

Arbeitsort:

Röthenbach an der Pegnitz, Homeoffice

 

Bewerbungsunterlagen

Bitte ausschließlich in digitaler Form

 

Datum der Stellenausschreibung

05.07.2021

 

Status

Die Stellenausschreibung ist beendet, bitte nicht mehr bewerben (30.07.2021)