Projektmanager für Weiterbildungen und Fachveranstaltungen (m/w/d)

Im Auftrag des Landes Hessen und des Bundesverkehrsministeriums haben wir 2023 bereits zum zweiten Mal den 8. Nationalen Radverkehrskongress (NRVK) in Frankfurt am Main organisiert (Foto: i.n.s. – Innovative Städte GmbH & Co. KG)
Im Auftrag des Landes Hessen und des Bundesverkehrsministeriums haben wir 2023 bereits zum zweiten Mal den 8. Nationalen Radverkehrskongress (NRVK) in Frankfurt am Main organisiert (Foto: i.n.s. – Innovative Städte GmbH & Co. KG)

Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit Deiner Arbeit einladende Rad- und Fußwege schaffen? Dann sollten wir uns kennenlernen!


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart eine/n erfahrene/n

 

Projektmanager für Weiterbildungen und Fachveranstaltungen (m/w/d)

- nach Möglichkeit in Vollzeit -

 

In dieser Position bereitest Du in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter:innen bundesweit Weiterbildungsveranstaltungen, große Fachkongresse sowie weitere Fachveranstaltungen zu den Themenfeldern Fuß- und Radverkehrsplanung vor. Du unterstützt das Projektteam bei der Durchführung von Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort – und bereitest sie nach. Dabei arbeitest Du vertrauensvoll mit unseren Auftraggebern sowie externen Dienstleistern zusammen.

Wir sind ein innovatives Fachbüro für Fuß- und Radverkehrsplanung und in Deutschland einer der führenden Anbieter von Fachveranstaltungen für Mitarbeitende aus Kommunen und Behörden. Für namhafte Auftraggeber führen wir bundesweit wegweisende Weiterbildungen und Kongresse durch. Unsere Mission ist es, Städte und Gemeinden neu zu denken und zu lebenswerten Orten zu machen, an denen Wege ganz selbstverständlich zu Fuß oder mit dem Fahrrad zurückgelegt werden. Wir haben Standorte in Röthenbach an der Pegnitz (Metropolregion Nürnberg) sowie in Stuttgart.

 

Zu Deinen Tätigkeitsschwerpunkten gehören insbesondere:

  • Du übernimmst in enger Abstimmung mit der Projektleitung zuverlässig und termingerecht die administrative und technische Vorbereitung unserer Fachveranstaltungen
  • Du unterstützt bundesweit bei der Durchführung von Fachveranstaltungen und Exkursionen
  • Du verantwortest die technische Betreuung bei Webinaren und anderen digitalen Formaten
  • Du betreust und aktualisierst die e-Lernplattformen für die Lehrgangs-Teilnehmenden
  • Du evaluierst sämtliche Formate und erarbeitest Empfehlungen für deren Weiterentwicklung

Fachliche Vorkenntnisse im Bereich der Fuß- und Radverkehrsplanung sind nicht erforderlich. Wir suchen vielmehr eine Persönlichkeit, die Spaß daran hat, auch komplexe Fachveranstaltungen zu organisieren und dabei auch in der Lage ist, in mehreren Projekten parallel tätig zu sein.

 

Dieses Profil solltest Du mitbringen:

  • Du besitzt einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Weiterbildungsangeboten und/oder Veranstaltungen, sehr gerne mit Agenturerfahrung
  • Administrative Tätigkeiten bereiten Dir Freude, z.B. Recherche von Veranstaltungsorten, Organisation der benötigten Veranstaltungstechnik und des Caterings, Vorbereitung von Veranstaltungsmaterial, Aktualisierung von Internetseiten, Erstellen von Präsentationen oder technische Betreuung von Webinaren oder unserer e-Lernplattform
  • Erfahrung mit einer Fachkongress- oder Eventgröße von mehreren Hundert Teilnehmenden ist wünschenswert und von Vorteil
  • Ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sehr strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Du brennst darauf, Städte lebenswerter zu machen und hast Lust zur Einarbeitung in die Themenfelder Fuß- und Radverkehrsförderung sowie Stadtentwicklung
  • Regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands zur Betreuung der von Dir verantworteten Veranstaltungen sind für Dich kein Problem

Das kannst Du von uns erwarten:

  • flache Hierarchien
  • selbständiges und teamorientiertes Arbeiten in agilen Strukturen
  • regelmäßiges Homeoffice
  • diverse Zusatzleistungen, darunter einen Zuschuss von bis zu 40 Euro zum Deutschlandticket oder bis zu zwei persönliche Dienstfahrräder (Dienstradleasing)

Der Arbeitsort ist vorzugsweise an unserem Bürostandort in Stuttgart.


Klingt das interessant für Dich?

Dann schicke Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins an unseren Geschäftsführer. Du erreichst Thiemo – auch für eventuelle Fragen - unter thiemo.graf@innovative-staedte.de

 

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

 

Deine Ansprechpartner:in

Thiemo Graf

Geschäftsführer

Telefon: 0911 / 477 519 - 10

E-Mail: thiemo.graf@innovative-staedte.de

 

Sabine Huppert 

Assistentin der Geschäftsleitung

Telefon: 0911 / 477 519 - 10

Auf einen Blick

Projektmanager für Weiterbildungen und Fachveranstaltungen (m/w/d)

 

Umfang:

nach Möglichkeit Vollzeit

 

Beginn:

ab sofort

 

Tätigkeit:

Du bereitest in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter:innen bundesweit Weiterbildungsveranstaltungen, große Fachkongresse sowie weitere Fachveranstaltungen zu den Themenfeldern Fuß- und Radverkehrsplanung vor

 

Befristung:

Unbefristet

  

Arbeitsort:

Stuttgart, Homeoffice ist möglich

 

Bewerbungsunterlagen

Bitte ausschließlich in digitaler Form

 

Datum der Stellenausschreibung

12.01.2024

 

Status

Die Stellenausschreibung ist aktiv. Wir freuen uns über Deine Bewerbung.